R2Gピープル(以下「当社」)は、企業・団体および個人の情報収集・利用等の処理にあたり、関係法令に従い以下の事項をお知らせし、ご案内いたします。
収集する個人情報の項目
当社は、会員登録または各種サービスの利用にあたり、円滑な注文・サービス受付、商品発送、代金決済など会員の皆様に便利で有益な情報を提供するため、最小限の個人情報を収集・利用しています。
収集項目:パスワード、パスワード確認、氏名、生年月日など
個人情報の収集方法:ホームページ(会員登録)
個人情報の収集および利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で活用します。
サービス提供に関する契約の履行およびサービス提供に伴う料金精算
コンテンツ提供、購入および料金決済、商品発送または請求書等の発送、金融取引本人認証および金融サービス
会員管理
会員制サービスの利用に伴う本人確認、個人識別、不良会員の不正利用防止および無許可使用防止、登録意思確認、年齢確認、苦情処理等の民願処理、告知事項の伝達
マーケティングおよび広告への活用
イベント等の広告性情報の伝達、アクセス頻度の把握または会員のサービス利用に関する統計
会員が提供したすべての情報は、上記目的に必要な用途以外には使用されず、収集情報の範囲または使用目的・用途が変更される際には、別途同意を得るなど必要な措置を講じます。
個人情報の保有および利用期間
原則として、個人情報の収集および利用目的が達成された後は、遅滞なく当該情報を破棄します。ただし、関係法令の規定により保存が必要な場合、当社は以下のとおり関係法令で定める一定期間、会員情報を保管します。
保存項目および決済記録の保存根拠
- - 契約または契約撤回等に関する記録の保存期間:3年
- - 契約または契約撤回等に関する記録:5年(電子商取引等における消費者保護に関する法律)
- - 代金決済および財貨等の供給に関する記録:5年(電子商取引等における消費者保護に関する法律)
- - 消費者の不満または紛争処理に関する記録:3年(電子商取引等における消費者保護に関する法律)
個人情報の破棄手順および方法
当社は、原則として個人情報の収集および利用目的が達成された後は、遅滞なく当該情報を破棄します。破棄手順および方法は以下のとおりです。
破棄手順
会員が会員登録等のために入力した情報は、目的達成後、別途のDBに移され(紙の場合は別途書類箱)、内部方針およびその他関連法令による情報保護事由に従い(保有および利用期間参照)、一定期間保存された後破棄されます。
別途DBに移された個人情報は、法律による場合を除き、保有される以外の他の目的に利用されません。
破棄方法
電子的なファイル形式で保存された個人情報は、記録を再生できない技術的方法を用いて削除します。